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Servizio di Portierato e Receptionist

Portiere e Receptionist a Bologna

Ogni realtà aziendale che necessiti del servizio di portierato o di receptionist sa bene quanto sia delicato e di rilevante importanza tale ruolo: il servizio di portierato è infatti il primo contatto col Cliente e svolge la funzione di biglietto da visita per chi non ne conosce le dinamiche.

Il lavoro di receptionist a Bologna è indispensabile all’interno di un’azienda strutturata, poiché ne rappresenta il volto, essendo la prima persona con cui si interfaccia il cliente. Che si tratti di presenza o di assistenza telefonica, la figura del receptionist deve fornire un alto livello di professionalità e competenze verbali, tecniche, di ascolto e problem-solving, così da sollevare l’utente da ogni tipo di difficoltà o incertezza.

Anche se oggigiorno la tecnologia ha preso ampio spazio e ha sostituito molte figure professionali, l’addetto alla reception rappresenta, forse ancor più, un riferimento che si fonda sul contatto umano e sull’empatia, fornendo al cliente un supporto a cui potersi affidare e su cui poter contare.
Petra 4.0 garantisce un servizio receptionist e portierato a Bologna e provincia e una fitta rete di personale qualificato e di fiducia a cui affidare i seguenti compiti:
  • Portineria a Bologna con controllo degli accessi del personale e dei visitatori (con eventuale ritiro e iscrizione dei documenti di identità e consegna pass)
  • Accoglienza clienti
  • Stampa badge visitatori
  • Comunicazione informazioni via telefono, mail o di persona
  • Controllo dei parcheggi aziendali
  • Gestione e smistamento automezzi aziendali
  • Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, con relativo smistamento presso gli uffici interni di competenza
  • Gestione del centralino e del punto accoglienza, anche in lingue straniere
  • Organizzazione dell’agenda e delle prenotazioni
  • Coordinazione eventi interni ed esterni
  • Prenotazione voli e soggiorni
  • Gestione della cancelleria e degli ordini
  • Coordinamento dei servizi di pulizia
  • Check e riordino fornitura materiale
  • Gestione semplice amministrazione
I nostri operatori non effettuano servizio di guardia giurata.

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